- Mõisted
Andmesubjekt – isik, kelle isikuandmeid töödeldakse.
Isikuandmed – on teave inimese ehk füüsilise (andmesubjekti) isiku kohta, millega saab teda
otse või kaudselt tuvastada. Tavaliste isikuandmete alla kuuluvad näiteks: nimi, isikukood,
asukohateave, võrguidentifikaatorid (tunnused, mis sidevõrgus aitavad viia konkreetse isikuni),
samuti füüsilised, füsioloogilised, geneetilised, vaimsed, majanduslikud, kultuurilised ja
mistahes muud tuvastamist võimaldavad tunnused ja nende kombinatsioonid.
Isikuandmete töötlemine – isikuandmete kogumine, salvestamine, korrastamine, säilitamine,
muutmine, päringute teostamine, väljavõtete tegemine, kasutamine, üleandmine, ühendamine,
sulgemine, kustutamine või hävitamine või mitu eeltoodud toimingut, sõltumata toimingute
teostamise viisist või kasutatavatest vahenditest.
Vastutav töötleja – ettevõte/asutus, kes määrab kindlaks isikuandmete töötlemise eesmärgid ja
vahendid. - Isikuandmete töötlemise üldpõhimõtted
2.1. Elva Perekeskus lähtub isikuandmete töötlemisel isikuandmete kaitse seadusest,
Andmekaitse Inspektsiooni juhistest, isikuandmete kaitse üldmäärusest (Euroopa Parlamendi
ja nõukogu määrus (EL) 2016/679) ja muudest andmekaitset reguleerivatest õigusaktidest.
Andmete töötlemise õiguslikud alused on:
- Avaliku ülesande täitmine – Isikuandmete töötlemine avalikes huvides oleva ülesande
täitmiseks või vastutava töötleja avaliku võimu teostamiseks on reguleeritud
siseriiklikus õiguses. - Lepingu täitmine – isikuandmete töötlemine on vajalik inimesega sõlmitud lepingu
täitmiseks või lepingu sõlmimisele eelnevate meetmete võtmiseks vastavalt inimese
taotlusele. - Juriidiline kohustus – Isikuandmete töötlemine on vajalik vastutava töötleja juriidilise
ehk seadusjärgse kohustuse täitmiseks. - Eluliste huvide kaitseks – Isikuandmete töötlemine on vajalik inimese enda või mõne
muu füüsilise isiku eluliste huvide kaitsmiseks. - Nõusoleku alusel – Inimene on andnud vabatahtliku selgesõnalise nõusoleku
toiminguteks enda isikuandmetega. - Õigustatud huvi – Isikuandmete töötlemine on vajalik vastutava töötleja või kolmanda
isiku õigustatud huvi korral ning juhul, kui see kaalub üles inimese põhiõigused ja –
vabadused. Hinnang, kas Teie õigustatud huvi töödelda kaalub üles teiste inimeste
huvid, tuleb anda konkreetse juhtumi asjaolude põhjal.
2.2. Elva Perekeskuse isikuandmete töötlemise eesmärgiks on pakkuda lastega peredele
nõustamis- ja rehabilitatsiooniteenuseid, tugiisikuteenuseid, lapsehoiuteenust, hariduse
tugiteenuseid ning asendushooldus- ja järelhooldusteenust vanemliku hoolitsuseta lastele.
Eesmärkide saavutamiseks ja kvaliteetse teenuse osutamiseks, töötleme järgmisi andmeid: - Teenuse saaja andmed (nimi, isikukood, vanus, elukoht, kontaktandmed, informatsioon
alushariduse, hariduse, omandatud eriala või kutse kohta, informatsioon sotsiaalse
staatuse kohta, suhtluskeel, puude liik ning selle raskusaste ja kehtivus, töövõime
ulatus ja kehtivus, perekonnaseis, elukorraldus, terviseandmed ja tervisekirjeldus). - Teenuse saaja seadusliku esindaja andmed (nimi, isikukood, kontaktandmed ja
suhtluskeel). - Teenuse saaja lähivõrgustiku liikmete nimed ja kontaktandmed.
- Teenuse saaja formaalse võrgustiku liikmete nimed ja kontaktandmed.
- Andmed personali ja praktikantide kohta (nimi, isikukood, elukoht, kontaktandmed,
pangakonto number, tunnistused). - Selgitustaotluse, märgukirja, teabenõude või kaebuse esitamisel töötleme Teie
isikuandmeid Teile vastamise eesmärgil.
2.3. Veebilehe külastamisel võib andmekäitleja külastaja kohta koguda järgnevaid andmeid: - Kasutatava arvuti või arvutivõrgu IP-aadress. Kogutavaid IP-aadresse ei seostata isikut
tuvastava teabega. - Kasutatava arvuti või arvutivõrgu internetiteenuse pakkuja nimi ja aadress.
- Külastamise aeg (kellaaeg, kuupäev, aasta).
- Info selle kohta, millist veebilehe osa külastatakse ja kui kaua seal viibitakse.
- Info väljaminevate linkide kasutuse kohta.
- Info muude kasutaja tegevuste kohta, mille jälgimiseks on andmekäitlejal õigustatud
huvi.
Veebilehelt kogutud andmeid kasutatakse külastusstatistika tegemiseks, et selle põhjal
veebilehte arendada ja veebilehe sisu täiendada. Andmeid säilitatakse tähtajatult.
Kolmandatele osapooltele jagatakse kogutuid andmeid ainult andmete käitlemise
lihtsustamiseks, sh lehe külastatavuse statistika tegemiseks Google Analyticsi abil ja
kontaktivormidesse sisestatud info edastamiseks andmekäitlejale WordPressi ning selle plugina
Contact Form 7 kaudu, või seadusega määratud olukorras.
2.4. Isikuandmete töötlemine tööle või praktikale kandideerimisel - Elva Perekeskusesse tööle või praktikale kandideerides lähtub asutus kandidaadi poolt
avaldatud või avalikest allikatest saadud infost. Kandidaadil on õigus teada, milliseid
andmeid tema kohta on kogutud ning anda omapoolseid selgitusi-vastuväited. - Värbamiskonkursil osalejate andmeid ei avaldata teistele kandidaatidele ning isikutele,
kes konkreetses värbamis- ja valikuprotsessis ei osale. Kõik värbamisprotsessis
osalevad isikud hoiavad kandidaatide kohta saadud (kirjalikult või elektrooniliselt
esitatud kandideerimisdokumendid) ja kogutud teavet konfidentsiaalsena. Praktikale
kandideerimisel kohaldatakse samasuguseid isikuandmete töötlemise nõudeid nagu
tööle kandideerimisel. - Mittevalituks osutunud kandidaatide andmed kustutatakse ning vaid vajadusel
kandideerinu nõusolekul säilitatakse tulevikus korraldataval konkursil osalemise
ettepaneku tegemiseks kandidaadi andmeid kandidaadiga kokku lepitud tähtaja jooksul.
2.5. Teenuste osutamiseks kasutab Elva Perekeskus järgnevaid infosüsteeme: - Amphora Professional – dokumendihaldussüsteem, kus registreeritakse ja säilitatakse
asutusse sissetulevaid ja väljaminevaid dokumente.
Reha tarkvara – rehabilitatsiooni valdkonna spetsiifiline majandustarkvara. - KHS – Harno kliendihaldussüsteem.
- STAR – sotsiaalteenuste ja -toetuste andmeregister. STAR võimaldab registreerida
asendus- ja perekodu teenuse osutamist. - eLasteaed.eu – infosüsteem, mille kaudu on võimalik koguda ja edastada
informatsiooni asendus-ja perekoduteenusel viibivate laste kohta. Juurdepääs epäevikule on asenduskodu töötajatel. - Stuudium – elektrooniline keskkond informatsiooni vahendamiseks koolide ja
asenduskodu töötajate vahel. - eKool – elektrooniline keskkond informatsiooni vahendamiseks koolide ja
asenduskodu töötajate vahel.
- Õigus tutvuda enda andmetega
3.1. Lapsevanemal on õigus teada, kuidas tema ja ta lapse andmeid töödeldakse, mis on
töötlemise eesmärk, kellele on andmed kättesaadavad, milline on andmete säilitamise aeg ja
millised on tema õigused. Oma isikuandmetega tutvumiseks tuleks esitada kirjalik taotlus eposti teel aadressile maria-kristiina.frei@elva.ee. Olenevalt teema delikaatsusest edastatakse
vastus krüptitud või krüptimata e-kirjaga. Kui isik soovib vastust saada tavaposti teel, siis
vastatakse talle olenevalt teema delikaatsusest kas liht- või tähtkirjaga. Pöördumisele vastatakse
hiljemalt ühe kuu jooksul.
3.2. Asutusel on õigus keelduda andmetega tutvumise soovi täitmast, kui selline kohustus
tuleneb seadusest ja ennekõike, kui see võib:
- kahjustada teise isiku õigusi ja vabadusi;
- takistada kuriteo tõkestamist või kurjategija tabamist;
- raskendada tõe väljaselgitamist kriminaalmenetluses;
- ohustada lapse põlvnemise saladuse kaitsmist.
- Õigus andmete parandamisele ja kustutamisele
Andmesubjektil on õigus isikuandmete parandamisele ja kustutamisele (õigus olla unustatud).
Isikul on õigus nõuda, et tema ebaõigeid isikuandmeid parandataks ning mittetäielikud
täiendataks, üleliigsed kustutataks. Õigus isikuandmete kustutamisele ei kehti selliste andmete
puhul, mida töödeldakse õigusakti alusel või lepingu täitmiseks ning samuti siis, kui ei ole
saabunud kogutud andmete säilitamise lõpptähtaeg. - Õigus nõuda isikuandmete töötlemise piiramist
Andmesubjektil on õigus isikuandmete töötlemise piiramisele. Andmesubjektil on õigus nõuda
vastutavalt töötlejalt isikuandmete töötlemise piiramist järgmistel juhtudel:
- andmesubjekt vaidlustab isikuandmete õigsuse, ajaks, mis võimaldab vastutaval
töötlejal isikuandmete õigsust kontrollida; - isikuandmete töötlemine on ebaseaduslik, kuid andmesubjekt ei taotle isikuandmete
kustutamist, vaid kasutamise piiramist; - vastutav töötleja ei vaja isikuandmeid enam töötlemise eesmärkidel, kuid need on
andmesubjektile vajalikud õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks, - andmesubjekt on esitanud isikuandmete töötlemise suhtes vastuväite ning
kontrollitakse, kas vastutava töötleja õiguspärased põhjused kaaluvad üles
andmesubjekti põhjused.
- Õigus nõuda andmete ülekandmist
Andmesubjektil on õigus isikuandmete ülekantavusele. Isikul on õigus saada isikuandmete
töötlejalt tema kohta käivaid isikuandmeid struktureeritud, üldkasutatavas vormingus ning
masinloetaval kujul. Õigus laieneb üksnes isikuandmete automatiseeritud töötlemisele ja
nendele isikuandmetele, mille isik on töötlejale ise esitanud ning kui isikuandmete töötlemine
toimub andmesubjekti nõusoleku alusel või temaga sõlmitud lepingu täitmiseks. - Õigus esitada vastuväiteid
7.1. Andmesubjektil on õigus oma konkreetsest olukorrast lähtudes esitada igal ajal vastuväiteid
teda puudutavate isikuandmete töötlemise suhtes. Õigus esitada vastuväiteid rakendub
otseturunduse eesmärgil, õigustatud huvi/avalikes huvides oleva ülesande täitmisel ning teadus-
, ajaloo- ja statistiliste uuringut puhul.
7.2. Juhul, kui leiate, et isikuandmete töötlemisel rikutakse Teie õigusi ja vabadusi, on Teil
õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni või halduskohtu poole. - Isikuandmete avaldamine
Teie isikuandmeid avaldatakse ainult juhul, kui nende edastamise kohustus tuleneb seadusest
või nende avaldamata jätmine ohustab isiku enda või teiste isikute elu või tervist. - Isikuandmete säilitamine
Teie isikuandmeid töödeldakse seni kuni see on konkreetse eesmärgi täitmiseks vajalik.
Andmeid säilitame mõistliku aja jooksul peale teenuse osutamise lõppemist. Säilitamise
periood võib tuleneda ka isikuga sõlmitud lepingust või kehtivast seadusandlusest.
